S1
第一次接触旧版的访客
您需要的是一个能用的入口,加一条走得通的顺序。建议先看版本资料库里的步骤说明,再到问题排查确认当前界面属于哪个分支,避免在已经改版的页面上白费功夫。
档案编号36-OLD / 索引册
版本状态:维护中
01 / 版本沿革
每接手一个旧版分支,我们先留档再解读:截图、栏目结构、步骤路径分三处保存,然后才写成您能直接对照的说明。下面四个阶段记录了这批资料的成形过程,点开任一阶段即可查看当时的整理重点与产出。
最早的一批资料来自逐屏留存。我们把当时能打开的界面存成图片,按出现先后排成目次,再把容易走错的路径单独抄成步骤卡。这批底稿后来成了判断界面改动幅度的参照,也定下了“先截图、后写说明”的顺序。
分支变多以后,原来的目次不够用了,于是引入栏目号:先归类、再编号、最后写说明。同期开始收录费用与周期两类查询路径,让不同版本的说法差异摆在同一处,方便您按版本对照着看。
截图册从图片堆叠改成可检索的索引表,每个条目绑定版本号与步骤号,条目之间开始互相指路。下载区也在这一阶段统一了文件命名方式,PDF 与 PNG 两种格式按同一规则排列,取用不再靠猜文件名。
最新的分支按季度归档,重点放在差异说明:哪些栏目位置挪了、哪一步多了提示、哪份材料已经换成新版。较早的分支仍保留入口说明,方便对照,但不再追加新内容。
02 / 编号与索引
编号不是装饰,而是查找的捷径。前两位告诉您这是哪一类资料,中间一位告诉您属于哪一版界面,最后一位告诉您落在第几步。三段连起来,就是一条可以直接翻到的位置。
01
两位数字,决定这条资料属于五个一级类目中的哪一类。看到开头就能判断该进哪一栏。
例 03 = 费用说明
02
一位数字,对应某个旧版分支。同一件事在不同版本下措辞可能不同,版本号让两版并排比对成为可能。
例 2 = 第 2 版界面
03
一位数字,指向一条查询路径中的具体一步,适合按顺序操作的场景,例如查费用或查周期。
例 1 = 第 1 步入口
03-2-1
读作:费用说明类 · 第 2 版 · 第 1 步
01
各分支的首页与登录页位置,包含改版后入口挪动的情况,帮您先找到能打开的那扇门。
02
旧版信息结构里每个栏目原本所在的位置,方便与您熟悉的新界面互相对照。
03
注册费用与打开收费各自成篇,分别写明适用情形与查看顺序,不做成一锅烩的价格表。
04
中文版周期查询的路径按三步组织,走完即可对上版本区间,不必反复来回试。
05
截图册、步骤说明卡与版本对照表,按版本号命名,PDF 与 PNG 两种格式任选其一。
03 / 整理团队
整理不是一个人写完就算数。四组人接力:一组把话写清楚,一组把图对上,一组把号排好,一组把您的问题接住。每组三人,展开下面的条目可以看到各自负责到哪一步。
把界面说明、查询步骤和反复被问到的问题写成短条目,一条只讲一件事,标题里带上关键动作。您扫一眼标题,就能判断这条要不要点进去。
把新旧两版截图并排摆放,圈出栏目位置、按钮文案与提示语的变化,再写成一段段差异说明,交给更新记录栏目使用。哪一处改了、改到什么程度,看圈注就知道。
为每条资料分配三段编号,检查条目之间的指路是否走得通,并把季度新增的条目并入总索引与下载清单。编号错了,后面全乱,所以这一关设在发布之前。
工作日 10:00–18:00 接听电话、回复邮件,把问得最多的问题整理成新的排查条目,转给前面三个组补进档案。您的一次提问,往往会变成别人下次直接能查到的答案。
04 / 适合谁用
同一批档案,有人只想知道下一步点哪里,有人要按版本逐条比对,也有人要把材料带回自己的归档。三条路径各有合适的入口,不必从头看到尾。
S1
您需要的是一个能用的入口,加一条走得通的顺序。建议先看版本资料库里的步骤说明,再到问题排查确认当前界面属于哪个分支,避免在已经改版的页面上白费功夫。
S2
您关心的是这次究竟改了哪里。按版本号打开对照说明,顺带留意状态标签:标为现行的分支还在补充内容,标为归档的分支只保留入口与历史说明,别把旧描述当成仍生效的说法。
S3
您需要的是能带走的材料。下载区常备截图册、步骤说明卡与版本对照表,按版本号命名,两种格式都齐,可直接并入自己的归档体系。
05 / 维护节奏
整理按季度推进,平均每季度新增约 18 条条目。新条目进入索引的同时,对应的截图与表格也会出现在下载区,更新记录里能看到这一季改了什么,不必等别人转述。